Екранът „Създаване на масов разход“ позволява въвеждане на общ разход, който се разпределя между няколко сгради. Тази функция улеснява управлението на периодични или еднократни разходи като охрана, почистване и други услуги.
Основни полета
Дата – датата на извършване на разхода.
Описание – свободно текстово поле за въвеждане на основание или детайли за разхода.
Издай документ – избор дали да се генерира документ (например разписка или фактура).
Метод на плащане* – избор на метод за плащане (задължително поле).
Таблица със сгради
В долната част на екрана се показват сградите, между които ще бъде разпределен разходът. За всяка сграда могат да се попълнят следните полета:
Сграда – името на сградата.
Баланс – текущият баланс на сградата.
Периодичен разход – падащо меню за избор на вид разход (например „Охрана“).
Каса – избор от коя каса да бъде осчетоводен разходът.
Сума – стойността на разхода, който се отнася за конкретната сграда.
Документ – възможност за прикачване на файл (например сканирана фактура или договор).
Общо
В горната част на екрана се изчислява автоматично:
Общо – сумата на всички въведени разходи.
Сгради – броят на сградите, между които е разпределен разходът.
Действия
Запиши – съхранява въведените данни и приключва създаването на разхода.