Функцията „Масов разход“ в нашия софтуер предоставя ефективен начин за извършване на разходни плащания от касите на всички сгради, които управлявате в акаунта си.
С нея спестявате време и усилия, като извършвате плащанията наведнъж, вместо поотделно за всяка сграда.
Стъпки за използване на „Масов разход“:
Подготовка на разходите
🔹 Уверете се, че във всяка сграда са създадени Периодични разходи с еднакво наименование.
📌 Пример: Ако имате разходи за електроенергия, използвайте еднакво име като „Електроенергия“ навсякъде.
Обвързване с месечна такса (по избор – за автоматизация)
🔹 При създаване на периодичен разход, изберете полето „Месечна такса“ и посочете съответната такса.
При масов разход:
Сумата автоматично се изважда от касата
Месечната такса се редактира автоматично за следващия месец във всички включени сгради
Импорт от ePay (нова функционалност)
Ако използвате ePay за плащания на ток, вода и други комунални услуги, можете да спестите време с директен импорт.
🔹 За активиране:
При създаване/редакция на периодичен разход, добавете „Партиден номер в ePay“
След това ще можете с едно действие да импортирате всички извършени плащания
Сумите се зареждат автоматично, без ръчно въвеждане
Как работи?
Избор на разход
➡️ Влезте в секцията „Масов разход“
➡️ Изберете типа разход (например „Електроенергия“)
Автоматично извличане на суми
Софтуерът автоматично извлича сумите за съответния периодичен разход за всяка сграда
Избор на метод на плащане
Изберете предпочитания метод от наличните опции
Избор на вид на документ
Изберете вида на документа, който желаете (напр. фактура, квитанция)
Извършване на плащането
Потвърдете с няколко клика
Сумите ще бъдат автоматично извадени от касите на всички сгради, което значително улеснява процеса