Модулът „Каса“ предоставя ефективни инструменти за управление на приходите и разходите в сградата. Той осигурява прозрачност за живущите и улеснява мениджърите при проследяване и категоризиране на финансовите потоци.
📁 Създаване на нова каса
Използвайте бутона „Действия → Нова каса“ за да създадете една или няколко каси.
Това позволява разделяне на разходите по категории, например:
ФРО (Фонд Ремонт и Поддръжка)
Каса за живущи
Каса за общи разходи
Аварийни разходи и др.
📆 Периодични разходи
Чрез бутона „Нов периодичен разход“ можете да въведете ежемесечни разходи.
Полезна практика е да именувате разходите еднакво между различни сгради, което ви дава възможност да използвате функцията „Масов разход“.
За еднократни плащания, използвайте „Нов разход“, за да ги отчетете отделно.
💰 Месечни и временни такси
Месечни такси
Използвайте „Нова месечна такса“, за да създадете повтаряща се такса (напр. Такса поддръжка).
Определете:
Име на таксата
База за събиране (апартамент, квадратура, общи части и др.)
Обекти, които ще бъдат таксувани
За обекти с индивидуално изчисление, използвайте „Изключение“ и въведете ръчно различна сума.
⏳ Временни (Кампанийни) такси
Такси с ограничена продължителност (например за 3 месеца).
След изтичане на срока, таксата спира автоматично да се генерира.
🔗 Асоцииране на такси с каса
Всяка такса (месечна или временна) може да бъде асоциирана с определена каса.
Това улеснява проследяването на приходите и разходите по категории и повишава отчетността.
✏️ Редакция на месечни такси
Всяка Месечна такса може да се редактира чрез бутона „Редакция“ в съответния панел.
Направените промени се отразяват автоматично при следващото начисляване на таксата.
За корекция на вече начислена такса за текущия месец:
Отидете в „Издадени такси“.
Изберете обекта и кликнете на „Преглед“.
Използвайте бутона „Действия“ → „Редакция“, за да промените стойността.
❗ Редакция на платени такси не е възможна.
Изтриване на плащане може да бъде извършено само от служител с роля „Директор“. След това таксата подлежи на корекция.
🕓 Редакция на временни такси
Отидете в „Временни такси“, изберете съответната такса и натиснете „Преглед и редакция“.
Направете нужните промени и маркирайте „Генерирай таксите на ново“.
⚠️ Редакция е възможна само ако по таксата няма извършено плащане.
📄 Издаване на фактури и квитанции
Angry Building поддържа автоматично генериране на фактури и квитанции при плащания.
За да зададете дали дадена такса да бъде включена във фактура:
Отидете в настройки/редакция на таксата.
Маркирайте тикчето „Издава фактури“.
🧰 Бутони и функции в модула
Касиер – Управление на касови операции и плащания.
Месечни такси – Преглед и управление на стандартни такси.
Временни такси – Преглед и управление на еднократни или специфични такси.
Издадени такси – Преглед на всички начислени такси към живущите.
Трансакции – Подробна история на всички плащания и операции.
Депозити – Управление на депозити за обекти или наематели.
Справки – Генериране на отчети за отчетност и анализ.