Модулът „Шаблони за сгради“ в платформата LIVO дава възможност за бързо и ефективно създаване на шаблони, които съдържат основна и административна информация за сградите, входовете, касите, таксите и банковите данни. С тези шаблони значително се ускорява процесът по настройване на нова сграда или нов вход.
📁 1. Преглед на модул „Шаблони за сгради“
При достъпване на модула:
Ще видите списък с всички създадени шаблони.
Ако все още няма създадени шаблони, ще се покаже съобщение „Няма записи“.
Натиснете бутона „Нов шаблон за сграда“, за да започнете създаване на нов шаблон.
✏️ 2. Създаване на нов шаблон
След натискане на бутона „Нов шаблон за сграда“ се зарежда формуляр със следните секции:
🔹 Обща информация
Поле | Описание |
Име* | Задължително поле – въведете ясно разпознаваемо име на шаблона |
Тип* | Изберете тип: обикновено това е „building“ |
Ден за генериране на такси | Ден от месеца, в който системата ще създава такси автоматично |
Период на генериране на такси | Изберете „Всеки месец“ или друга опция според нуждите |
📍 Адрес на сградата
В тази секция се попълват адресните данни:
Град
Улица / булевард / ж.к.
Номер
Вход
Пощенски код
Квартал
Линия (Група) – за групиране по административен принцип (напр. регион или обслужваща фирма)
🏦 Банкови сметки
Основна банкова сметка
Използва се за плащанията от живущите
Полета: Банка, BIC, IBAN
Банкова сметка за фактури
Попълва се само ако е различна от основната
Полета: Банка, BIC, IBAN
⚙️ Настройки
Тук можете да включите или изключите важни функционалности чрез чекбокси:
Настройка | Действие |
✅ Показвай точно колко пари дължи апартамент | Информацията ще е видима в мобилното приложение |
✅ Модул: Нотификации | Активира известия за събития |
✅ Мобилно приложение | Позволява свързване на шаблона с мобилната версия |
✅ Разбий месечна такса в документ | Таксата ще се показва по пера |
✅ Автоматично генериране на такси | Системата ще създава такси по зададената периодичност |
✅ Нотификация за нови такси | Известия за новосъздадени такси |
✅ Генерирай фактури и/или квитанции | Автоматично създаване на документи за плащания |
Допълнително:
Може да посочите имейл, на който да се изпращат генерираните документи.
Има възможност за изпращане на документи към собственици (опционално).
💵 Данни за фактуриране и каси
Поле | Описание |
Каси | Въведете имената на касите, разделени със запетая |
Каса по подразбиране | Изберете основната каса, която да се използва за входовете |
🖨️ Шаблони за печат и периодични задачи
Шаблони за печат – изберете предварително създаден шаблон за печат (напр. „Месечен бюджет“).
Периодични задачи – свързване на шаблона с автоматизирани задачи (напр. поддръжка, събиране на такси и др.)
💾 Запис и финализиране
След като попълните всички необходими полета:
Прегледайте внимателно въведените данни.
Натиснете бутона „Запиши“, за да създадете шаблона.
При нужда натиснете „Откажи“, за да прекратите процеса.
✅ Препоръки
Винаги въвеждайте актуални и пълни данни – това ще улесни автоматизацията.
Използвайте различни шаблони за различни типове сгради (жилищни, смесени, индустриални и др.).
За удобство, създайте базов шаблон и го клонирайте за нови обекти.