Общ преглед
Модулът „Принтиране“ в LIVO е създаден да улесни административната работа, като автоматизира създаването на справки и отчети за сгради, входове и живущи. С него можете бързо да генерирате документи в PDF, Excel и html формат, които включват нужната информация за месечни такси, длъжници, плащания и др.
Създаване на нова справка
1. Заглавие
Полето „Заглавие“ е задължително.
Въведете смислено име, напр. „Месечен отчет“, което ще се използва при запазване и архивиране.
2. Избор на вход
Използвайте падащото меню „Вход“, за да изберете конкретен вход на сградата, за който ще се генерира справката, ако искате да разделите справката по входове.
3. Формат на документа
Изберете между:
PDF – удобен за разпечатване и изпращане.
Excel – подходящ за редакции и детайлен анализ.
html
Настройки на съдържанието
Чрез чекбокси можете да зададете каква информация да бъде включена в справката. Ето най-важните категории:
Основна информация:
Собственик
Абонатен номер
Месечна такса
Задължения – включва общи суми, без разбивки по месеци.
Подробности по задължения:
Задължения – текущ месец
Задължения – стари
Задължения – текущ месец, дори платени + стари
Задължения пояснения – добавя бележки към сумите.
Платено / Депозит – отразява извършени плащания и налични депозити.
Такси за периода – можете да изберете конкретен период в долната част на формата.
Оформление и допълнителни данни:
Принтирай в landscape – хоризонтално оформление (само за PDF).
Поле за подпис / Дата на печат
Квадратура / Чиста площ / Идеални части % / 100%
Общи части / Живущи / Обитаем
Покажи банковата информация за плащане
Покажи информация за фирмата
Коментари към допълнителни полета за апартамент
Период на справката
В секцията „Такси за периода“ изберете начален и краен месец.
Това задава времевата рамка, от която системата ще вземе данни.
Запис и архивиране
Чекбокс „Запиши като файл в архив“ – препоръчително да е маркиран, за да съхраните справката за бъдеща справка.
Архивираните документи остават достъпни по всяко време от съответния раздел на платформата.
Принтиране
След като изберете желаните опции:
Натиснете бутона „Принтирай“.
Файлът ще се генерира автоматично и ще може да бъде изтеглен или директно разпечатан.
Препоръки
Използвайте PDF формат, когато документът е за външно разпращане или физически архив.
Excel е по-подходящ за вътрешни справки с нужда от редакция.
За отчетност по входове е полезно да включите „Абонатен номер“ и „Задължения – текущ месец“.
Архивирайте всичко, за да имате проследимост по месеци.
Основни предимства на модула
Автоматизирани справки – бързи и без грешки.
Гъвкавост – избирате какво да се включи и в какъв вид.
Сигурност – информацията се съхранява в системата.
Професионален изглед – документите изглеждат представително и ясно.
Подходящо за домоуправители и управляващи фирми – пести време и усилия.
