1. Преглед на задачите
Изберете Задачи от главното меню.
На екрана ще видите списък с всички задачи, разделени по колони:
Състояние – текущ етап (Планирана, В процес, Завършена, Закъсняла).
Задача – име + тагове (напр. Важна, Закъсняла).
Сграда – обектът, за който се отнася.
Отговорник – лицето, което трябва да изпълни.
Начална/До дата – срокове.
Използвайте филтрите за търсене по сграда, отговорник, статус или състояние, за да стесните списъка.
Бутоните Преглед и Отмени завършване (за вече приключени задачи) са достъпни отдясно.
2. Създаване на нова задача
Натиснете Нова задача (горе вдясно).
Попълнете формата:
Сграда – изберете от падащия списък.
Отговорник – назначете изпълнител.
Приоритет – Нормална или Важна задача.
Име – кратко заглавие.
Описание – подробности, инструкции.
Начална дата и До дата – определят времевия диапазон.
Кои да се уведомим, когато задачата е закъсняла? – поставете отметки (Директор, Супервайзер, Отговорник сграда, Създател).
Файлове – прикачете документи, снимки и др.
Изберете Запиши или Запиши и създай нов за поредица от задачи.
Ще се покаже зелено съобщение „Успешно създаване на задача“, а статусът по подразбиране е Отворена.
3. Управление на съществуваща задача
От списъка изберете Преглед върху конкретна задача.
На страницата с детайли можете да:
Редакция – промените съдържанието, датите, файлове, приоритет.
Изтриване – премахнете задачата (нередактивно действие).
Затвори задача – маркира задачата като завършена (бутон Завърши задача).
Маркирай като – бързо сменя състоянието (Отворена, Планирана, В процес, Завършена).
Нова бележка – добавя коментар или прогрес.
Ако е необходима корекция, използвайте Отмени завършване от списъка, за да върнете задачата в активно състояние.
4. Периодични задачи
Натиснете Периодични задачи до бутона Нова задача.
Създайте шаблон, като зададете честота (напр. седмична, месечна), период и съдържание.
Системата автоматично ще генерира задачи по график и ще известява отговорниците.
5. Полезни съвети
Приоритет „Важна задача“ се оцветява в червено и излиза най-отгоре в списъка.
Използвайте филтъра Състояние → Закъсняла, за да видите критичните задачи.
Добавяйте файлове (протоколи, снимки) към задачата за контекст и прозрачност.
Чрез бележките поддържайте хронология на извършените действия – полезно при одит.
Всички уведомления за закъснение се изпращат автоматично в 00:00 ч. на следващия ден след крайния срок.
Съвет: Комбинирайте модула „Задачи“ с модула „Календар“ за визуален преглед на предстоящи дейности