Модулът „Фактури” предоставя пълен преглед и управление на всички издадени фактури, което значително улеснява финансовата отчетност, както и връзката със счетоводството. Системата позволява както автоматично, така и ръчно издаване на фактури, с възможност за редакции, известия и кредитни корекции.
Изисквания за използване на модул „Фактури“
За да се възползвате от автоматичното генериране на фактури, е необходимо да бъдат изпълнени три основни настройки:
На ниво сграда:
Влезте в редакция на сградата и активирайте опцията „Генерирай фактури“.На ниво такса:
В редакцията на конкретна такса трябва да е избрана опцията „Издава фактури“.На ниво апартамент:
В редакция на апартамент маркирайте „Да се издават фактури“.
Само при активирани и трите настройки системата ще започне автоматично да генерира фактури към съответните обекти.
Основни функции на екрана „Фактури“
Преглед на всички фактури
Разгледайте всички издадени фактури, които са генерирани автоматично или ръчно чрез софтуера.
Филтриране на фактури
Период: Задайте времеви интервал (от дата до дата) за филтриране на фактури.
Сграда: Изберете конкретна сграда или множество сгради от вашия акаунт.
Номер на фактура: Намерете бързо конкретна фактура чрез търсене по неин номер.
Сваляне и интеграция
След прилагане на желаните филтри, можете да свалите всички съответстващи фактури за съхранение или споделяне.
Също така предлагаме интеграция със следните счетоводни софтуери:
Zip, Plus Minus, Microinvest Delta, Work Stream, Workflow, Rival, Profit.
Ръчно издаване на фактура
Вече можете да издавате фактура, която не е обвързана с автоматичното генериране на системата. Това е особено полезно за еднократни такси или специфични случаи.
За да създадете такава фактура:
Меню „Фактури“ > бутона „Действия“ > „Нова фактура“
Въведете абонатния номер на клиента.
Попълнете данните на клиента.
Въведете описание и стойност на таксата.
Тази функция предоставя допълнителна гъвкавост в процеса на фактуриране.
Кредитно известие – Нов тип документ
Добавен е модул „Кредитно известие“, който позволява бързо и лесно издаване на коригиращи документи към вече съществуващи фактури – при корекции, сторно, връщания и др.
Кредитно известие се издава чрез:
Преглед на фактура > Действия > Ново кредитно известие
️ Вижте видео демонстрация:
Допълнителни функционалности в модул „Фактури“
Добавени са нови възможности, достъпни за потребители с роля „Супервайзор“:
Анулиране на издадени фактури
Изтриване на издадени фактури
Промяна на данни на клиента в издадени фактури
Редактиране на вече издадени фактури
Известия за фактури
Вече се визуализира историята на изпратените известия за всяка фактура и дали тя е била видяна от клиента.
Чрез бутона „Действия“ можете също така да изпратите повторно известие при необходимост.