Вече можете да управлявате своите доставчици и партньори директно в LIVO. Новият модул „Контрагенти“ предоставя централизирано управление и пълна отчетност за всички външни фирми и лица, с които сградата има взаимоотношения.Основни възможности
Създаване и поддръжка на профили – добавяйте множество контрагенти с основни данни.
Прикачване на документи – договори, фактури и други файлове се съхраняват към профила на контрагента.
Контактна информация – лице за контакт, телефон и имейл за бърза връзка.
Банкови данни – IBAN, BIC и други данни, нужни за плащания.
Данни за фактуриране – адрес, ЕИК, МОЛ, номер по ДДС.
Свързване с разходи – еднократни или периодични разходи могат да бъдат асоциирани с контрагент.
Преглед на история – пълна отчетност за разходи и фактури по контрагенти.
Търсене и филтриране – бързо намиране на контрагенти по различни критерии.
Ползи
С тази функционалност имате:
централизирано управление на всички доставчици,
повече прозрачност и проследимост на разходите,
по-малко хаос в документите,
лесна и бърза отчетност.
Създаване на контрагент
При избор на „Нов контрагент“ се отваря форма за въвеждане на данни:
Основни данни
Име – наименование на контрагента. (задължително поле)
Описание – допълнителна информация.
Контакти
Лице за контакт
Имейл
Телефон
Банкови данни
Банка
BIC
IBAN
Данни за фактуриране
Град
Адрес за фактура
ЕИК номер за фактура
МОЛ за фактура
Номер на фактура по ДДС